Mejora la gestión administrativa de tu pyme con estos 10 software líderes en el mercado.
Si tienes un negocio, sabes que la base primordial del éxito es tener una gestión eficiente, especialmente cuando hablamos de pequeñas y medianas empresas (PYMES) que se encuentran en crecimiento y en lucha constante con sus competidores cercanos.
Para lograr esta gestión es necesario contar con las herramientas adecuadas que pueden marcar la diferencia entre tener una operación fluida en tu negocio o caer en un caos administrativo.
Por eso, hoy te queremos mostrar una selección de los 10 mejores softwares enfocados a la gestión de negocios, y analizaremos sus características, ventajas y limitaciones, para que puedas decidir de manera informada y según las necesidades específicas de tu negocio cuál es el mejor para ti.
Aunque estos softwares son herramientas funcionales y que ayudan a negocios en crecimiento, es importante destacar que no pueden competir con la robustez y la integración total de un ERP como lo es SAP, diseñado para empresas con necesidades más complejas.
¿Qué es un Software de Gestión?
Es un programa diseñado específicamente para facilitar la administración de diversas áreas de una empresa, como la contabilidad, la gestión de clientes, la planificación de recursos y más.
A diferencia de un ERP como SAP, que integra todas las operaciones empresariales, estos softwares están orientados a ofrecer funcionalidades específicas y prácticas para el día a día de los negocios más pequeños.
¿Cómo elegir el mejor software para tu negocio?
Seguramente estás en una disyuntiva sobre cuál es el mejor software para elegir y para tomar una buena decisión, primero debes considerar lo siguiente
- Identifica qué áreas de tu negocio necesitan más apoyo y busca un software que ofrezca soluciones para tus desafíos en específico
- Revisa bien tu presupuesto ya que las opciones varían desde software gratuitos hasta opciones premium y es vital encontrar aquella que se ajuste a tu presupuesto sin comprometer la seguridad y la función que necesitas..
- El software que uses debe ser intuitivo y sencillo de usar para todos dentro de tu equipo de trabajo; sobre todo si en tu negocio no hay personal técnico especializado.
- Algo muy importante es verificar que sea un software que pueda crecer a medida que tu negocio también lo hace.
- Verifica que tenga un buen soporte para resolver problemas y sacar el máximo provecho ante cualquier situación que enfrente tu empresa.
¿Cuándo utilizar un software de gestión o un ERP?
¿En qué momento debes cambiar, de un software básico a un ERP con soluciones más complejas? Bueno, este proceso se da de manera orgánica al darnos cuenta que los procesos de una empresa se vuelven más especializados, y notas el manejo de un mayor volumen de datos, de la aplicación de productos, ventas e ingresos.
Es en este momento cuando la empresa requiere de un ERP especializado como lo es SAP para poder mantener una eficiencia operativa y continúe el proceso de crecimiento empresarial.
SAP tiene muchos productos a medida de las diferentes industrias; en el caso de SAP Business One debemos aclarar que, aunque está diseñado para PYMES, su verdadero enfoque está en las empresas medianas que desean tener un crecimiento sostenido.
Si bien es cierto que el término PYMES incluye tanto pequeñas como medianas empresas, SAP Business One está especialmente orientado hacia las necesidades más complejas y los mayores volúmenes que se requieren en las medianas empresas.
Si eres un negocio pequeño, un software de gestión podría ser la respuesta a tus necesidades empresariales. Si por el contrario entras en la categoría de mediana empresa SAP ERP con B1, te ofrecería una integración de todos tus procesos empresariales más allá de lo que cualquier software de gestión básico podría ofrecer.
Top 10 Software de Gestión para negocios
Zoho
Ofrece un conjunto de aplicaciones empresariales entre las que destacan CRM, contabilidad, gestión de proyectos, entre otras. Ideal para negocios que buscan una solución todo en uno con una interfaz sencilla.
QuickBooks
Es un software de contabilidad muy popular entre pequeñas empresas.Útil en negocios que necesitan llevar una contabilidad precisa y detallada.
Trello
Es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros visuales.
Una buena opción para equipos que buscan organizar sus tareas de manera visual y en colaboración.
Asana
Es una plataforma que ayuda a la gestión de tareas y proyectos dentro de tu negocio para mejorar la productividad de todo el equipo. Es una buena opción para la gestión de proyectos de un negocio con mayores necesidades.
Sage
Se enfoca en ofrecer soluciones de contabilidad y nómina para pequeñas y medianas empresas.Ideal para negocios que requieren un mayor control de su nómina.
FreshBooks
Es un software de contabilidad en la nube, que está diseñado especialmente para pequeñas empresas y freelancers que necesitan una solución simple de contabilidad.
Bitrix24
Una de sus principales características es que es un software colaborativo que incluye CRM, gestión de tareas y comunicación interna. Ideal para soluciones empresariales internas relacionadas a la comunicación
Wave
Si deseas una herramienta gratuita de contabilidad y facturación en la nube ésta puede ser tu opción pero enfocada únicamente para pequeñas empresas con presupuestos ajustados.
NetSuite
Es una suite que ofrece la integración de ERP, CRM, e-commerce; es ideal para negocios en crecimiento que necesitan una solución escalable.
Monday.com
Una plataforma de gestión de trabajo que permite a los equipos planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus tareas en un solo lugar
Software de Gestión vs. ERP
Aunque los 9 softwares mencionados anteriormente ofrecen soluciones valiosas para diferentes áreas de un negocio, no pueden competir con la capacidad de un ERP como SAP.
Ninguno de los softwares de gestión mencionados pueden replicar completamente a un ERP como SAP o algún otro. Por ello, no nos cansaremos de decir que analices tus necesidades específicas como negocio para determinar la solución más adecuada.
Consejos para Implementar un Software de Gestión
Sigue estos consejos al momento de implementar un software de gestión:
- Define claramente tus necesidades y objetivos antes de la implementación de cualquier solución elegida
- Asegúrate de que tu equipo tenga la capacitación adecuada para utilizar el software de manera correcta y minimizar errores de uso.
- Con el paso de los días monitorea el uso del software y realiza los ajustes necesarios para maximizar sus beneficios.
¿Necesitas un ERP o un Software básico de Gestión? En Xamai te lo decimos
Si te has dado cuenta que en tus necesidades empresariales es mejor la implementación de un ERP por encima de un software de gestión, recuerda que en Xamai somos tu aliado para lograr una implementación eficaz.
- Contamos con un equipo altamente calificado y experimentado en la implementación de SAP ERP para empresas de diversos sectores.
Nos avalan años de éxito ayudando a empresas como la tuya a optimizar sus operaciones y alcanzar sus objetivos comerciales. - No ofrecemos soluciones genéricas. Cada implementación de SAP ERP que realizamos se adapta a las necesidades específicas de tu empresa en crecimiento.
Analizamos tus procesos, identificamos las áreas de oportunidad y diseñamos una solución personalizada que te ayudará a lograr tus objetivos. - Implementamos SAP ERP de manera ágil y eficiente, minimizando la interrupción de tus operaciones contrario a como funciona un software de gestión.
Contamos con metodologías probadas y herramientas de vanguardia que nos permiten completar las implementaciones en tiempo y forma. - No te dejamos solo después de la implementación. Te ofrecemos soporte continuo para asegurarnos de que estás aprovechando al máximo tu sistema SAP ERP.
Nuestro equipo está a tu disposición para responder a tus preguntas, brindarte capacitación y ayudarte a resolver cualquier problema que pueda surgir. - Te conectamos con una comunidad de expertos en SAP ERP para empresas en crecimiento. Tendrás acceso a recursos, foros y eventos donde podrás compartir experiencias y estar al día con las últimas tendencias en tecnología ERP.
- Nuestro objetivo principal es tu éxito. Nos comprometemos a trabajar contigo en estrecha colaboración para garantizar que tu implementación de SAP ERP sea un éxito rotundo.
Con Xamai, puedes estar seguro de que estás en manos de expertos que te ayudaremos a implementar SAP ERP de manera exitosa en tu empresa en caso de requerir opciones de gestión más especializadas.
Contacta con nosotros hoy mismo por correo electrónico o en redes sociales para obtener una consulta gratuita y descubrir cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales a través de programas de gestión ideales para ti.