¿Qué es un ERP?
ERP es la abreviatura de Enterprise Resource Planning, que en español significa planificación de recursos empresariales. Es un software que se ocupa de la planificación, gestión y control de los factores productivos operativos de una empresa de la forma más eficiente posible. Estos recursos pueden ser, por ejemplo:
- Materiales
- Capital
- Recursos operativos
- Gestión de personal
¿Cuáles son las características de un sistema ERP?
Diferentes industrias también tienen diferentes requisitos para un sistema ERP. Es mucho mejor si una solución se puede adaptar a la respectiva rama de la industria o al tamaño del negocio incluyendo las pequeñas y medianas empresas.
Por este motivo, los sistemas ERP suelen tener una estructura modular. Esto significa que las empresas pueden combinar módulos de software individuales según sus necesidades y las soluciones que requieran.
Los programas ERP aseguran que todas las funciones estén vinculadas a través de una base de datos central. Esto permite una planificación eficiente de los procesos ERP en todos los niveles y departamentos de la empresa.
¿Quiénes son los 3 proveedores de ERP líderes del mercado mundial?
Con todos los beneficios que ofrece un software ERP, el mercado está en auge y muchos proveedoras están presentes en este mercado. Sin embargo, hay 3 líderes del mercado mundial de ERP cuyos productos son los más populares entre las empresas. Según estos estudios, los 3 líderes del mercado global de ERP son SAP, Oracle y Microsoft Dynamics.
1.- SAP
Las siglas SAP provienen de Systemanalyse und Programmentwicklung que en español significa Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas.
Es una empresa alemana, líder a nivel mundial, que brinda una de las mejores soluciones informáticas de gestión empresarial a múltiples niveles y que se ha convertido en uno de los líderes del mercado mundial en ERP.
SAP ha estado en el mercado durante muchos años y ofrece una amplia gama de soluciones ERP. Debemos decir que es particularmente popular entre las grandes empresas porque sus soluciones son muy avanzadas y pueden administrar muchos procesos comerciales con soluciones en la nube de una manera fácil, segura y de manera óptima y profesional.
Además, es importante mencionar que SAP es un sistema con: garantía de éxito, robustez, escalabilidad, valor, transversalidad, comunidad, evolución y prestigio.
Además, es uno de los ERPs más usados en el país.
Opciones SAP para cada proyecto
Con las opciones que ofrece en la nube, SAP permite a las empresas beneficiarse de una mayor flexibilidad y escalabilidad.
El software SAP está compuesto de módulos, por lo que aporta soluciones específicas a un área determinada de la empresa. Es así como existen módulos SAP especializados en logística, finanzas o recursos humanos.
El consultor SAP que sea asignado durante la implementación, deberá estar especializado en las áreas mencionadas por lo que se recomienda siempre, acudir con una consultoría que ayude a la empresa a tomar las mejores decisiones de implementación de SAP ERP.
2.- Oracle NetSuite ERP
Oracle es un proveedor líder en el mercado global de ERP, ofreciendo soluciones avanzadas adaptadas a grandes empresas. También proporciona servicios en la nube para una mayor flexibilidad y escalabilidad. Sus funciones financieras y de planificación reducen los tiempos de ciclo y mejoran los procesos.
NetSuite, una empresa de Oracle, acelera el proceso de cobro con funciones de gestión de pedidos y ofrece inteligencia comercial integrada. Oracle NetSuite optimiza la experiencia del usuario en diversos dispositivos.
Además, Oracle ofrece soluciones ERP para pymes, ampliando su alcance en el mercado.
3.- Microsoft Dynamics
Uno de los proveedores de ERP que ofrece la empresa Microsoft. Microsoft Dynamics es una solución ERP muy popular para pequeñas y medianas empresas.
La solución de Microsoft Dynamics es un proveedor de ERP que permite a las empresas administrar sus procesos comerciales de manera eficiente y también proporciona una gran flexibilidad.
Además, Microsoft Dynamics ofrece una gama de soluciones informáticas en la nube, lo que permite a las empresas beneficiarse de una mayor escalabilidad.
¿Por qué los ERP son imprescindibles para las empresas?
Los sistemas de gestión integrados, conocidos como ERP, son fundamentales para la transformación digital de las empresas. Permiten agilizar procesos, mejorar la comunicación y reducir costos. Además, su flexibilidad y capacidad de personalización los hacen esenciales para satisfacer necesidades comerciales específicas.
Los principales proveedores de soluciones ERP son SAP, Oracle y Microsoft, quienes dominan el mercado gracias a sus soluciones completas e integradas que abarcan todas las áreas empresariales, desde la gestión financiera hasta la de recursos humanos y producción.
Estas empresas ofrecen una amplia gama de características y gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes, destacándose por sus fortalezas en el mercado global de ERP.
Otros proveedores de ERP
El mercado de ERP ofrece una amplia gama de opciones más allá de los principales proveedores. Aquí tienes algunas alternativas modernas en el campo de la planificación de recursos empresariales:
SAGE
Fundada en 1981 en Newcastle, SAGE se ha expandido para ofrecer soluciones de comercio electrónico, recursos humanos y administración de relaciones con clientes (CRM). Ahora es uno de los principales proveedores de ERP a nivel mundial, con productos diseñados para empresas medianas y una variedad de sistemas ERP.
DELTA
Desde 2008, DELTA se ha centrado en desarrollar plataformas de software que satisfagan las necesidades de las empresas modernas. Ofrece soluciones todo en uno en el área de planificación de recursos empresariales, especialmente adecuadas para PYMEs, autónomos, artesanos y proveedores de servicios.
Haufe X360
Este sistema ERP en la nube cubre los requisitos de las medianas empresas, desde gestión financiera y de mercancías hasta CRM y control de proyectos. Su estructura modular permite mapear los procesos comerciales de todas las áreas de la empresa en un solo sistema, con la capacidad de expandirse y conectarse con otros mercados.
Myfactory:
Myfactory se destaca por ofrecer soluciones basadas en la nube desde su inicio. Su enfoque en el software como servicio (SaaS) ha resultado en una solución ERP rica en contenido con una amplia gama de módulos para necesidades específicas.
Otros fabricantes relevantes de sistemas ERP son:
- Asseco
- Abas ERP
- Pro Alpha Software Corporation
¿Cuál es el mejor ERP para mi empresa?
Elegir el ERP adecuado para una organización puede ser un desafío, dado el amplio abanico de proveedores disponibles. Aspectos como el tamaño de la organización y el presupuesto son clave en esta decisión. El costo promedio de un ERP es considerable, por lo que no conviene tomar la decisión a la ligera. Es esencial asegurarse de que el ERP seleccionado cumpla con las necesidades del negocio y sea compatible con el software interno existente.
Si bien la elección del "mejor" ERP depende de las necesidades específicas de cada empresa, es útil reducir la lista a proveedores líderes en el mercado de ERP, quienes han demostrado su capacidad para ofrecer soluciones efectivas. Aunque los ERP pueden parecer complejos, en realidad simplifican las operaciones al centralizarlas en una sola plataforma. Sin embargo, invertir en un ERP requiere seriedad y un proveedor comprometido que brinde soporte antes, durante y después de la implementación para asegurar un retorno de inversión rápido y eficiente.
Cuando se utilizan correctamente, los ERP pueden ahorrar tiempo y dinero, convirtiéndose en una herramienta invaluable para la gestión empresarial.
Algunos consejos para encontrar el mejor ERP
Para encontrar el mejor ERP, debes saber qué buscar. Aquí hay algunos principios que puedes usar durante tu investigación:
Identifica las necesidades de tu negocio.
Los ERP están diseñados para satisfacer las necesidades de tu negocio, no al revés. Haz una lista de lo que quieres que tu ERP logre y busca un software que pueda hacerlo.
Aparta tiempo para la investigación.
Reserva unas horas para revisar los sistemas ERP y leer reseñas. Nada puede reemplazar tu propia opinión sobre las características y beneficios de una empresa.
Solicita asesoría especializada.
Probar un ERP te da una idea de cómo podría funcionar para tu propio negocio. No dudes en pedir toda la información necesaria a la consultoría que decidas contratar sobre otras características del ERP y cómo se puede integrar con un software específico.
Ventajas obtenidas al elegir correctamente a tus proveedores SAP ERP
- Mayor productividad: Optimiza y automatiza procesos comerciales clave para lograr más con menos recursos.
- Conocimientos profundos: Centraliza la información para tomar decisiones estratégicas más rápidamente.
- Informes más rápidos: Acelera la generación de informes financieros y de gestión para mejorar el rendimiento en tiempo real.
- Riesgo reducido: Mejora la visibilidad y el control sobre las actividades de la empresa para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos.
- Infraestructura de TI simplificada: Las aplicaciones ERP integradas comparten una base de datos, simplificando las operaciones de TI.
- Mayor agilidad: Acceso en tiempo real a datos para identificar nuevas oportunidades y reaccionar rápidamente ante cambios.
Módulos ERP más populares de los proveedores SAP
Los sistemas de software de gestión integrada (ERP) incluyen varios módulos. Cada módulo ERP admite procesos específicos (como finanzas, compras o producción) y proporciona a los empleados del departamento en cuestión las transacciones y los conocimientos que necesitan para realizar sus tareas. Cada módulo se conecta al sistema ERP, que proporciona una versión única de la realidad y datos precisos compartidos entre los diferentes departamentos.
Los módulos ERP más utilizados son:
- Finanzas: Se enfoca en la administración financiera centralizada y automatización de tareas clave.
- Recursos Humanos: Gestión de tiempo, facturas, nómina y análisis de personal.
- Abastecimiento y Compras: Centralización y automatización de procesos de adquisición.
- Ventas: Seguimiento de clientes, promociones y gestión de pedidos.
- Producción: Planificación y ejecución de la producción, incluido el control de calidad.
- Logística y Cadena de Suministro: Monitoreo y gestión en tiempo real de inventario y operaciones logísticas.
- Servicios: Gestión de servicios de campo, reparaciones y análisis para resolver problemas rápidamente.
- I+D e Ingeniería: Herramientas para diseño y modelo de productos, gestión del ciclo de vida del producto y cumplimiento del producto.
- Gestión de Activos Fijos Empresariales (EAM): Mantenimiento de maquinaria y equipos, programación y gestión de capital.
Ahora que conoces los proveedores de ERP y la manera en cómo funciona este software de gestión dependiendo de las necesidades de tu empresa, puedes tener una idea más certera de lo que requieres y con quién acercarte si tienes alguna duda.