Te explicamos el uso de una orden de transporte en SAP para mover configuraciones, desarrollos o personalizaciones de un ambiente a otro.
Una orden de transporte es un paquete o contenedor que se utiliza para trasladar, insertar, modificar o borrar objetos, en el ambiente destino, dichos objetos pueden ser definición y contenido de tablas nuevas, programas nuevos, datos de customizing e incluso modificaciones al estándar.
Los transportes se crean desde el sistema de desarrollo y se van transportando hasta llegar al sistema de producción, este traspaso de información de un ambiente a otro nos facilita el mantenimiento del sistema productivo ya que con ello evitamos tener que duplicar el trabajo de programación o repetir la inclusión de datos de customizing.
Todo ello redunda en una mayor productividad y en una minimización de riesgos ya que la información, antes de ser insertada en el sistema productivo, es probada en el sistema de desarrollo y su traspaso no será realizado hasta que el responsable del proyecto brinde el visto bueno.
La herramienta que permite este traspaso de información entre ambientes es el llamado sistema de transportes (STMS).
La nomenclatura de un transporte se compone de la siguiente manera DESK941190, donde, DES=sid del sistema, KXXXX..= es un número secuencial que irá creciendo conforme se vayan creando más transportes, también existen 2 tipos de OTS:
- Customizing: cuando se utiliza para la configuración del sistema.
- Workbench: cuando se utiliza para el desarrollo de programas.
Las órdenes de transporte pueden tener dos estados:
- Modificable: cuando la orden puede ser modificada, es decir, se le pueden agregar o quitar un objeto.
- Liberada: cuando la orden no puede ser modificada, está lista para ser transportada a otro ambiente.
Hablemos sobre el sistema de transportes (STMS)
El Sistema de Transporte de SAP (STMS) es una herramienta muy importante cuando se trata de SAP pues permite hacer una buena gestión de órdenes de transporte en cualquier entorno del sistema: desarrollo (DEV), calidad o pruebas (QAS) y producción (PRD).
El STMS garantiza que las modificaciones, desarrollos y configuraciones sean transportados de manera segura y controlada.
¿Cómo se administra el STMS?
El STMS se administra desde una interfaz gráfica dentro de SAP, accesible generalmente para los administradores del sistema y los consultores técnicos. A través de esta interfaz, se pueden realizar diversas acciones:
Revisión y aceptación en orden de transporte SAP:
Los administradores del sistema pueden ver las órdenes creadas en el entorno de desarrollo y gestionarlas para su transporte a calidad y posteriormente a producción.}
Colas de transporte:
Cada entorno tiene una "cola de transporte", que es una lista de las órdenes que están en espera de ser transportadas. Las órdenes de transporte se ordenan en esta cola y se procesan de manera secuencial.
Control de transportes entre ambientes:
El STMS permite definir reglas específicas sobre quién puede transportar órdenes, a qué ambientes y en qué condiciones. Esto es fundamental para garantizar que solo los cambios aprobados pasen a producción.
Roles y permisos en el STMS
El sistema de transporte de SAP está diseñado para funcionar bajo estrictos controles de seguridad, asegurando que las personas correctas tengan acceso a las operaciones adecuadas. Existen diferentes roles dentro de la gestión de transportes:
Consultores funcionales y técnicos:
Son los responsables de crear las órdenes de transporte. Estos consultores generalmente trabajan en el entorno de desarrollo y, después de realizar los cambios necesarios, crean una orden de transporte.
Administradores del sistema (Basis):
Son los responsables de gestionar las colas de transporte, verificar la consistencia de las órdenes y coordinar su traspaso entre los ambientes. Ellos también tienen la capacidad de liberar las órdenes de transporte para su ejecución en producción.
Aprobadores o líderes de proyecto:
En algunos entornos, se requiere que un líder de proyecto o responsable del cambio apruebe formalmente la orden de transporte antes de que esta pueda ser liberada y ejecutada en el sistema de producción.
Estos permisos y roles se configuran a través del módulo de seguridad de SAP, garantizando que las actividades relacionadas con transportes sean gestionadas de manera segura y controlada.
La gestión de transportes y su impacto en la logística
Una adecuada administración de órdenes de transporte no solo asegura que las configuraciones y desarrollos lleguen correctamente a los sistemas de producción, sino que también es esencial para una operación logística eficiente.
En muchas empresas, la logística incluye la gestión de movimientos de materiales dentro del almacén, y aquí es donde SAP ofrece diversas soluciones según las necesidades específicas de cada organización.
Para aquellas empresas que no requieren la complejidad total del módulo de gestión de almacenes, SAP ofrece una alternativa simplificada: Lean WM.
Esta solución permite verificar los movimientos de materiales, sin implementar toda la robustez del WM estándar y diseñada para hacer una revisión de los movimientos básicos de materiales dentro de un almacén.
Si tienes alguna duda sobre los elementos mencionados de las órdenes de transporte SAP o sobre la configuración de sistemas entre mandantes, no dudes en escribirnos, en Xamai estamos para ayudarte.