Conoce los mejores Add Ons para mejorar el rendimiento de SAP B1 o SAP S4HANA
Cuando hablamos de AddOns nos referimos a todos los complementos que utiliza SAP y que están diseñados para personalizar aquellas funcionalidades estándar.
Cada uno de ellos, permite a las empresas realizar una adaptación de su software según las las necesidades que tiene y de esa manera optimizar procesos.
Los AddOns son muy importantes pues ayudan a transformar el sistema estándar de SAP, en una solución personalizada y eficiente y de acuerdo a los objetivos de cada empresa.
Los AddOns pueden servir para adaptar la gestión de flotas, finanzas, contabilidad, etc y además brindan un mejor rendimiento de tu SAP ERP.
AddOns para SAP Business One (SAP B1)
SAP Business One es una solución diseñada principalmente para empresas en crecimiento que por sí mismas ya tienen las suficientes herramientas para realizar una correcta gestión de las áreas empresariales. Sin embargo, la posibilidad de integrar Addon para SAP B1 permite a las empresas personalizar el ERP de una manera más acorde a algunas funcionalidades adicionales y así mejorar la eficiencia del negocio.
Cómo funcionan los Add Ons de SAP B1
Boyum IT
Boyum IT es unos de los AddOns que ofrece herramientas de gran utilidad para B1 que ayudan a la administración de proyectos, fabricación y ventas.
Algunas empresas del giro de manufactura y distribución, han podido mejorar su productividad y la eficiencia de sus proyectos usando Boyum IT, ya que permite tener un control específico de operaciones.
Además no representa ningún problema con la complementación y con ello puedes asegurar éxito en combinación con SAP B1.
Conta-e
Otro Add On muy utilizado en lo referente a la contabilidad y finanzas es Conta-e; brinda opciones de personalización de herramientas para automatizar tareas y ayudar generando facturas, recordemos que SAP al ser un producto de origen alemán, no cubre todas las normativas fiscales que solicita el SAT en México y Add ons como éste y Factur- e del cual hablaremos más adelante son soluciones ideales para tu empresa que requiere añadir mayores funciones contables a un ERP como SAP B1 que es altamente personalizable.
En Xamai hemos tenido muchos casos de éxito de empresas que han mejorado sus procesos contables y han podido reducir errores apoyados de este Add On en SAP B1 y a su formulario que ayuda al crecimiento corporativo.
Factur-e
Si necesitas un AddOn que simplifique la emisión y gestión de facturas electrónicas dentro de SAP B1, entonces debes utilizar Factur-e.
Es una herramienta que ha logrado la automatización, de todo el proceso de facturas minimizando al máximo los errores que pueden surgir,
Empresas de diversos sectores pueden beneficiarse en sus procesos de facturación gracias a Factur-e ayudando a incluso a disminuir la carga laboral de departamentos como recursos humanos y contabilidad.
Kananfleet
Cuando hablamos de mejoras en procesos logísticos, hay una mención especial a Kananfleet. Si hablamos de este AddOn nos enfocamos principalmente en una herramienta que permite una mejor gestión de flotas y logística. Si necesitas una mayor personalización en la optimización de rutas, gestión de vehículos y control de costos, puedes incluir este Add On en tu empresa.
Otra de las ventajas que ofrece es el seguimiento en tiempo real de todas las operaciones y permite una buena reducción de costos cuando hablamos de proveedores de los productos que tu negocio necesita.
AddOns para SAP S/4HANA
Las empresas que tienen SAP S/4HANA, saben que por sí misma, la suite utiliza tecnología in-memory que facilita las actividades que requieren las grandes empresas; con un rendimiento superior y análisis en tiempo real de datos. Todo esto ayuda a una mejor experiencia en los procesos empresariales.
Sin embargo y al igual que pasa con SAP B1, los AddOns para SAP S/4HANA son una herramienta más que pueden extender las capacidades del ERP y de las soluciones que se requieren en grandes niveles de trabajo y procesamiento de volúmenes de datos.
Los Add ons que se utilizan en B1 también suelen estar presente en S/4 y funcionan de manera similar, veamos:
Conta-e
Conta-e se adapta muy bien a SAP S/4HANA, proporcionando herramientas que te ayudarán a tener un mejor control fiscal. En grandes empresas los procesos contables necesitan tener procesos específicos a gran escala y sin errores.
Este Add on, mejora significativamente la precisión y rapidez de los informes financieros de las empresas.
Factur-e
Tal y como pasa con B1, Factur-e facilita todo lo relacionado con facturas electrónicas en SAP S/4HANA. Olvídate de los márgenes de errores en el sistema de facturación, que podrían tener repercusiones fiscales. Cuando hay un gran volumen de datos es importante la precisión y al usar Factur-e hay una mejor integración de todos los procesos.
Kananfleet
En esta lista se integra un addon como Kananfleet, específicamente diseñado para SAP S/4HANA, en empresas que requieren una mejora en la gestión de flotas y logística.
Aquellos negocios que buscan tener un beneficio en materia logística, rutas, mantenimiento predictivo y análisis de desempeño deben optar por un add On como Kananfleet.
Desde el primer momento aporta beneficios tangibles a la empresa.
Conclusión
Si bien es cierto que por sí mismos, B1 y S/4 HANA son soluciones efectivas para cualquier empresa, los AddOns mencionados, como Conta-e, Factur-e, Boyum IT y Kananfleet, ayudan a mejorar las funcionalidades de cualquier negocio, de cualquier giro, que ya trabajan con SAP pero que necesita cubrir los vacíos legales que el sistema no puede debido a su origen alemán.
Incluso, son herramientas que ayudan a cumplir procesos específicos en materia fiscal mexicana que el sistema carece de origen.
Recuerda que debemos evaluar las necesidades de tu empresa y seleccionar los AddOns específicos que se adapten a tus requerimientos y objetivos estratégicos.
Futuro de los AddOns en e SAP
Definitivamente la evolución de los AddOns continuará proporcionando herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia de SAP, cada uno de ellos brinda opciones de crecimiento para tu empresa. En Xamai estaremos proporcionando toda la información de relevancia respecto a cada herramienta y/o Add On de utilidad para tu negocio.