Actualizado: Agosto 2024
Entendiendo SAP ERP y sus principales características ¿qué soluciones ofrece a tu empresa? ¿Qué producto SAP deberías elegir?
SAP, conocido también como "Sistemas, Aplicaciones y Productos", es un proveedor alemán mundialmente utilizado de ERP.
Cuenta con un sistema modular que permite personalizar cada área para -de esta manera- adaptarse a diversas industrias y empresas, lo que lo hace popular en empresas en crecimiento
A menudo las personas que se acercan a Xamai nos preguntan cosas como:
- ¿Qué tipo de sistema SAP ERP es el más recomendable en mi empresa?
- ¿Se pueden obtener beneficios si incluyo SAP en la planificación de recursos empresariales
- ¿Es necesario ajustarse al módulo que viene incluido en el software ERP?
- ¿Es posible tener solo la gestión de recursos humanos?
- ¿Cuánto cuesta SAP Business One?
El sistema modular de SAP, incluido SAP R 3, permite crear una solución personalizada para cada empresa, destacando por su capacidad de adaptación a las necesidades que cada negocio tenga en específico.
La personalización que ofrece SAP permite a las empresas de diversos tamaños e industria beneficiarse de sus funciones, por eso es una solución ERP de gran aceptación a nivel global.
Incluso las empresas en crecimiento pueden aprovechar los módulos de SAP para mejorar su eficiencia y operatividad.
3 ventajas de tener SAP en tu empresa
SAP, es un sistema que ayuda a la empresa a mejorar sus procesos, teniendo control en el contenido de cada área; y que además ofrece las siguientes ventajas:
1.-INTEGRACIÓN
Anteriormente, los sistemas de gestión se encontraban separados para cada función, como compras, ventas, producción y contabilidad, eso significaba que se debían incorporar uno a uno.
SAP ERP integra todas estas tareas en un único sistema, facilitando la gestión empresarial y la transformación digital de las empresas en un solo ERP.
Con tecnologías como el machine learning e inteligencia artificial, SAP permite tener control tanto del inventario como las transacciones financieras en un mismo lugar, con cada módulo adaptado a las distintas áreas y datos integrados para una mejor gestión de las organizaciones.
Además, los procesos comerciales pueden integrarse en SAP para una administración más eficiente de las operaciones empresariales.
2.-ANÁLISIS DE INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL
Administrar con un sistema, el enlace de datos entre sistemas se vuelve innecesario. Si los sistemas estaban separados, era necesario vincular los datos de cada uno.
Como resultado, había un lapso de tiempo entre operaciones según la información arrojada por los departamentos. Con los ERP de SAP, los datos se pueden registrar en tiempo real a medida que avanzan las cosas.
Lo que mejora los tiempos y la logística de operaciones y cadena de suministro. Esta capacidad en tiempo real es una de las razones por las que SAP se está vendiendo cada vez más, ya que se requiere información para la toma de decisiones.
3.-VISIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Todos los datos comerciales de la empresa se almacenan en el sistema SAP. Por lo tanto, es posible analizar toda la información desde varios ángulos y dependiendo de cada administración que tenga cada departamento.
Además, dado que los informes de análisis emitidos por SAP se pueden descargar a Excel, la información se puede compartir sin conexión.
Entonces, ¿para qué sirve el sistema SAP?
SAP se diseñó básicamente para gestionar procesos y recursos dentro de una organización, utilizando datos que ayuden a generar informes que al final garanticen la toma decisiones y revelen la situación de la empresa.
Es una solución ideal para grandes empresas con grandes volúmenes de datos, ya que productos como SAP S/4 HANA pueden procesar enormes cantidades de información en segundos. Sin embargo, para las empresas en crecimiento, SAP Business ONE es más adecuado, ya que puede manejar sus datos mientras escalan.
SAP es versátil y puede procesar cualquier tipo de información, independientemente del tamaño de la empresa, lo que explica su gran popularidad entre las empresas que buscan mejorar sus procesos.
¿Por qué SAP es uno de los más importantes ERP que existen en el mundo?
SAP es uno de los ERP más destacados globalmente por varias razones clave. En primer lugar, su amplia gama de soluciones abarca todos los aspectos empresariales, desde finanzas hasta gestión de relaciones con clientes, permitiendo una integración eficiente de las operaciones en un sistema centralizado. Esto mejora la eficiencia y la visibilidad de los procesos comerciales.
En segundo lugar, la larga trayectoria y la presencia global de SAP son impresionantes. Con décadas en el mercado y una amplia base de clientes, incluyendo grandes empresas, SAP es reconocido por su confiabilidad y capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes.
Al tener un conocimiento en diversos sectores y procesos empresariales, junto con una sólida red de socios, fortalece su reputación como un ERP líder en el mundo empresarial.
¿Cuáles son los costes de implementación de SAP?
SAP ERP es un sistema que implica costos de instalación, gestión y mantenimiento. Es una solución robusta con una inversión inicial fuerte.
No existen proveedores que lo ofrezcan de forma gratuita, ya que está orientado a empresas que buscan fortalecer su crecimiento y optimización en sus operaciones.
Los métodos de implementación son desarrollados por especialistas en el lenguaje de programación ABAP, quienes generan aplicaciones con costos asociados.
Además, se incluyen honorarios profesionales para el mantenimiento y actualización del sistema. Estas soluciones específicas requieren un soporte especializado y personalizado.
En cuestión de costes, pequeñas y medianas empresas podrían requerir opciones más accesibles en precio.
¿Puedes instalar MiniSAP en tu empresa?
Es importante mencionar que el sistema SAP no es un programa personal sino un programa empresarial, por lo que no se recomienda su uso en computadoras personales o para pequeñas empresas privadas.
Sin embargo, muchos clientes nos han preguntado si pueden tener MiniSAP que les ayude a gestionar sus procesos a menor escala, lamentamos decirte que la respuesta es no.
MiniSAP es un software diseñado por la empresa, que puede ser aplicado a personas con perfiles técnicos que quieran aprender y practicar ABAP; no es un programa para pequeñas empresas, sino un software para enseñar programación.
¡No te dejes engañar! MiniSAP se descarga de forma gratuita desde cualquier plataforma autorizada.
No es un programa para aprender a usar SAP, ni una opción para pequeñas empresas. Es solo una herramienta que ayuda a practicar el lenguaje de programación ABAP.
Entonces, te preguntarás ¿Cuáles son las opciones SAP que se ofrecen para una empresa? Vamos a averiguarlo.
Productos y servicios SAP más comunes en las empresas
SAP HANA
Tecnología: En memoria (IMDB)
Función: Procesos y análisis en tiempo real de grandes volúmenes en la base de datos.
Versiones: Diferentes opciones disponibles.
Ventajas: Procesamiento rápido. Escalabilidad horizontal. Visualización y análisis avanzados. Seguridad y cumplimiento normativo.
SAP S/4 HANA
Descripción: ERP más reciente de SAP, base de una empresa inteligente.
Plataforma: Tecnología avanzada para eficiencia, agilidad y competitividad.
Vigencia: Hasta 2040.
Opciones: Paquete de software o suscripción en la nube.
SAP S/4 HANA Cloud Public Growth
Características: Similar a S/4 HANA, pero en la nube. Es una versión de Public Cloud de de SAP S/4HANA
Ventajas: Mayor flexibilidad y escalabilidad.
Funciones: Inteligencia artificial y aprendizaje automático para automatización y optimización.
SAP S/4HANA Cloud Private Rise
Características: Solución de nube privada de SAP S/4HANA. Se ofrece como parte del paquete RISE with SAP.
Ventajas: Control total y seguridad de la información y de datos sensibles
Funciones: Migración sin interrupciones, escalabilidad bajo demanda e integración de IA y aprendizaje automático.
SAP Business One
Objetivo: Empresas en Crecimiento
Función: Control del entorno empresarial con transparencia e información en tiempo real.
Beneficios: Eficiencia, precisión, cumplimiento normativo y colaboración.
Resultado: Crecimiento y éxito sostenible de la empresa.
SAP SuccessFactors:
Descripción: Sistema de gestión de RRHH en la nube. (Business Technology Platform)
Funciones: Gestión del capital humano. Nómina. Planificación y análisis de la fuerza laboral.
Ventajas: Optimización de la gestión del talento. Mayor productividad, aprendizaje y desarrollo. Cultura inclusiva entre empleados.
Pasos más importantes de la implementación SAP
La implementación de SAP se recomienda hacerla por fases, comenzando con la organización documentada que incluye la creación de un cronograma y planes de gestión de riesgos y del proyecto. Este análisis es exhaustivo y debe hacerse por profesionales certificados como Xamai en dónde se debe determinar qué opción es la adecuada para cada empresa.
Luego, se procede con el examen y la familiarización con los procesos de negocio de la empresa.
El tiempo necesario para implementar SAP varía según el tamaño y la complejidad de la organización, los módulos implementados y la personalización que cada uno de los negocios requiera.
Puede tomar desde meses hasta varios años, e involucra etapas como análisis de requerimientos, diseño del sistema, configuración, pruebas y migración de datos.
Es fundamental contar con un equipo experimentado y planificar cuidadosamente cada etapa para asegurar el éxito de la implementación de SAP ERP
¿Cuáles son los riesgos asociados con la implementación de SAP ERP?
La implementación de un software ERP siempre implica ciertos riesgos, como desafíos técnicos en la integración de sistemas y la migración de datos, que pueden causar retrasos y aumentos de costos.
También existe el riesgo de resistencia al cambio por parte de los empleados. Sin embargo, SAP ofrece integración completa de funciones y procesos empresariales, mejorando la eficiencia y proporcionando visibilidad y control sobre las operaciones.
Además, permite estandarizar y automatizar procesos, aumentando la productividad y reduciendo errores.
¿Es necesario contratar consultores externos para la implementación de SAP?
La contratación de consultores externos para la implementación de SAP es crucial por varias razones. Estos expertos en configuración y personalización aseguran éxito y eficiencia en el proyecto. Gracias a la experiencia siempre es posible aplicar las mejores prácticas y evitar errores .
Además, al ser externos, aportan una perspectiva objetiva e imparcial, facilitando la identificación y solución de problemas de manera efectiva.
Su conocimiento especializado y experiencia son fundamentales para el éxito de proyectos tan complejos.
Xamai como la mejor opción de consultoría SAP en México
En Xamai, nos caracterizamos por ser uno de los principales proveedores de SAP en México gracias a nuestra vasta experiencia y total conocimiento en la implementación y optimización de soluciones empresariales.
Respaldados por más de 1300 clientes satisfechos y reconocidos como partner del año por SAP en cuatro ocasiones, ofrecemos soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades de cada cliente. Nuestro equipo de consultores certificados en diversos módulos de SAP garantiza una implementación exitosa y eficiente en diferentes industrias.
Nos distinguimos por nuestro enfoque en la atención al cliente, ofreciendo soporte continuo y mantenimiento. Además, tenemos amplia capacidad para integrarnos de manera fluida con otros sistemas empresariales y nuestro compromiso con la transformación digital, lo que nos convierte en la opción preferida para las empresas que buscan soluciones completas y modernas.
En Xamai fuimos los primeros en implementar SAP Business One en LATAM en 2003 y actualmente somos el partner con más ventas e implementaciones de SAP S/4HANA Cloud Public en México.
¿Por qué elegirnos como tu socio para implementar SAP?
Nuestra fórmula para el éxito es simple: pasión por la excelencia y compromiso con nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos en SAP trabaja estrechamente contigo para entender tus necesidades y objetivos comerciales. Diseñamos soluciones personalizadas que maximizan tu retorno de inversión.
En Xamai, ofrecemos un conjunto completo de servicios, desde la consultoría inicial hasta el soporte continuo. Te acompañamos en cada etapa del proceso de implementación, brindándote capacitación y soporte post-implementación.
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